Ressaisir des factures à la main
Elles arrivent par email. Il faut les ouvrir, relever les montants, vérifier les informations et les reporter dans le logiciel de comptabilité. Tous les jours, la même suite de gestes.
Échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement
Les tâches qui vous prennent
Les tâches qui vous prennent
15 heures par mois, faites par l'IA.
Saisie de factures, recherche dans vos documents, réponses aux demandes clients. Nous identifions ce qui peut être automatisé dans votre entreprise, nous le construisons sur mesure, et nous le maintenons.
5 à 50Salariés, notre cible
3 joursPour recevoir l'audit
2 à 4 sem.Mise en production
100 %Sur mesure, pas de logiciel
Qui nous sommes
Une équipe d'ingénieurs spécialisés en intelligence artificielle.
Nous ne revendons pas un logiciel. Nous partons de votre fonctionnement réel : vos outils, vos fichiers, vos exceptions. Nous construisons autour de lui. L'ingénieur qui conçoit votre solution reste responsable de son bon fonctionnement après la mise en ligne, pas seulement jusqu'au jour de la livraison.
01
Votre organisation reste la référence
Nous évitons de vous demander de changer tout votre fonctionnement pour entrer dans un logiciel standard.
02
La solution s'intègre à vos outils existants
Vos formats de documents, vos logiciels et vos règles métier deviennent le point de départ du développement.
03
La responsabilité continue après la livraison
Maintenance, corrections et évolutions mineures sont suivies dans la durée, via l'abonnement.
04
Le but n'est pas de remplacer vos équipes
Il est de leur retirer ce qui leur fait perdre du temps, et de garder un contrôle humain là où il est utile.
Le constat
01
02
03
Dans chaque PME, quelqu'un passe du temps sur des tâches qu'une machine pourrait faire.
Le problème n'est pas que ces tâches soient difficiles. C'est qu'elles reviennent sans cesse et consomment du temps qualifié.
Chercher la même information plusieurs fois
L'information existe déjà dans un contrat, une procédure ou un dossier client. Pourtant, quelqu'un doit la retrouver, la relire puis la transmettre à chaque nouvelle demande.
Répondre aux mêmes questions clients
Le même type de demande revient chaque jour. Une personne lit le message, comprend le besoin et rédige une réponse souvent très proche de la précédente.
Ce que nous construisons
Trois façons de récupérer du temps.
Automatisation de tâches
Vos tâches répétitives tournent seules
Saisie, classement, transferts entre outils, relances. On relie vos logiciels existants et on supprime le travail manuel qui ne demande aucune réflexion particulière, seulement du temps.
200 factures traitées à la main : 15 h par mois ramenées à 1 h.
Pour quiLes entreprises qui ont déjà repéré une tâche répétitive et bien délimitée. C'est souvent le meilleur point de départ.
Sur devisChiffré dans l'audit, projet par projet
Assistant documentaire
Vos documents répondent aux questions
Contrats, procédures internes, dossiers clients, notices techniques. On pose une question en français et l'assistant répond à partir de votre documentation, avec la source exacte dans le document.
300 pages de procédures : temps de recherche divisé par 10.
Pour quiLes entreprises avec beaucoup de documentation interne, où les équipes perdent du temps à chercher une information qui existe déjà.
Sur devisChiffré dans l'audit, projet par projet
Assistant autonome
Les demandes clients traitées en continu
L'assistant lit une demande entrante, comprend le besoin, rédige une réponse, prépare le document si besoin et vous le soumet avant envoi. Il agit dans un processus, il ne se contente pas de répondre.
40 demandes par jour : jusqu'à 30 h par semaine libérées.
Pour quiLes entreprises qui reçoivent un volume soutenu de demandes répétitives et veulent en automatiser le premier niveau sans perdre la supervision humaine.
Sur devisChiffré dans l'audit, projet par projet
Comment ça se passe
01
02
03
04
Quatre étapes, pas plus.
On commence par comprendre votre fonctionnement, vos outils et les tâches réellement effectuées. Ensuite seulement, on décide de ce qui mérite d'être automatisé. Vous gardez la décision à chaque étape.
L'audit
Une demi-journée dans votre entreprise, ou un échange approfondi. On regarde qui fait quoi, combien de temps cela prend et ce qui se répète.
Le rapport
Sous 3 jours : les tâches automatisables, le temps récupérable, le coût estimé et le délai de mise en œuvre pour chacune.
La mise en place
Vous choisissez ce que vous lancez. Le développement prend généralement 2 à 4 semaines selon le projet retenu.
Le suivi
Formation de vos équipes, maintenance, corrections et évolutions mineures prises en charge via l'abonnement.
La porte d'entrée
Tout commence par l'audit.
Avant de développer quoi que ce soit, on vérifie où l'automatisation a un vrai intérêt économique. L'objectif n'est pas de vendre de l'IA pour le principe : c'est d'identifier les tâches où le gain de temps justifie l'investissement.
- Une visite ou un appel approfondi, pour cartographier votre organisation et vos outils.
- Les tâches automatisables, avec le gain de temps estimé et les points de vigilance.
- Un chiffrage clair, projet par projet : coût, délai, priorité.
- Aucun engagement sur la suite. Le rapport vous appartient, même si vous ne lancez rien avec nous.
500 €
Rapport écrit livré sous 3 jours.
Sans engagement sur la suite.
Sans engagement sur la suite.
Ce n'est pas la première étape.
L'audit se décide après un premier échange, et seulement s'il y a
quelque chose à automatiser chez vous.
Commencer par un échange gratuit
Une fois en place, on maintient
Chaque solution évolue avec votre activité.
Nouveaux cas, corrections, changement de formulaire, évolution d'un processus : l'automatisation doit suivre votre entreprise. L'abonnement couvre la maintenance et les évolutions mineures, sans repasser par un devis à chaque modification.
Essentiel
Une solution simple et stable
Maintenance, corrections et surveillance du bon fonctionnement.
Standard
Une solution utilisée tous les jours
Maintenance, ajustements récurrents et support prioritaire.
Avancé
Plusieurs solutions, ou une solution complexe
Évolutions plus fréquentes et suivi rapproché.
Le niveau se choisit une fois la solution livrée, selon son usage réel, pas avant. Le montant est fixé avec vous à ce moment-là.
Premier contact
15 minutes au téléphone, gratuites.
C'est le point de départ, et il ne coûte rien. Un appel de quinze minutes : on vous explique ce que nous faisons, vous nous décrivez votre fonctionnement, et on vous dit honnêtement s'il y a quelque chose à automatiser chez vous, ou non.
Ce n'est pas l'audit. L'audit, c'est l'étape d'après : une demi-journée chez vous et un rapport chiffré, facturé 500 €. Vous ne le lancez que si cet échange a montré que ça en valait la peine.
- Vous décrivez les tâches qui vous prennent le plus de temps.
- On vous dit lesquelles sont automatisables, et lesquelles ne le sont pas.
- Si rien ne justifie un audit chez vous, on vous le dit tout de suite.
- Aucun commercial, aucune relance. Vous recontactez si vous voulez avancer.
Choisir un créneau15 min · Gratuit
Le calendrier s’ouvre dans un instant. S’il ne s’affiche pas, appelez directement ou écrivez à l’adresse ci-dessous.
06 66 88 42 37 contact@spykeconseil.frVous préférez le téléphone ? 06 66 88 42 37